Kinh doanh thời trang, đặc biệt là mở shop quần áo, đang trở thành xu hướng khởi nghiệp được nhiều người quan tâm nhờ tiềm năng lợi nhuận lớn. Tuy nhiên, câu hỏi “kinh doanh quần áo cần bao nhiêu vốn?” luôn là nỗi băn khoăn hàng đầu. Thực tế, số vốn cần thiết phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, nguồn hàng, mặt bằng và chiến lược kinh doanh. Dưới đây là phân tích chi tiết các loại chi phí và những điều kiện cần thiết để bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khởi nghiệp của mình.
Mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn? Các loại chi phí cần thiết
Việc xác định vốn mở shop quần áo là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với những ai muốn bắt đầu kinh doanh. Theo các nghiên cứu thị trường, số vốn ban đầu có thể dao động khá lớn. Đối với cửa hàng quy mô nhỏ, bạn có thể cần khoảng 30 – 50 triệu đồng. Trong khi đó, một cửa hàng tầm trung hoặc lớn hơn có thể yêu cầu trên 100 triệu đồng. Sự khác biệt này chủ yếu đến từ các yếu tố như chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí và các khoản chi cố định khác.
Chủ cửa hàng xem xét các chi phí cần thiết để kinh doanh quần áo
Chi phí mặt bằng
Chi phí thuê mặt bằng là một trong những khoản đầu tư lớn nhất khi mở shop quần áo. Nếu bạn may mắn có sẵn mặt bằng tại vị trí đắc địa, đây sẽ là một lợi thế cực lớn giúp tiết kiệm đáng kể vốn kinh doanh quần áo. Ngược lại, việc tìm kiếm mặt bằng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Ưu tiên những địa điểm có lưu lượng người qua lại đông đúc và dễ tiếp cận. Tránh vội vàng thuê những mặt bằng ở khu vực trung tâm hay các con đường hai, ba mặt tiền ngay từ đầu vì chi phí thuê sẽ rất cao, trong khi hiệu quả kinh doanh chưa được đảm bảo.
Giá thuê mặt bằng phụ thuộc nhiều vào vị trí và diện tích. Tại các khu vực dân cư sầm uất, mặt đường lớn hoặc trung tâm mua sắm, giá thuê có thể từ 10 đến 30 triệu đồng mỗi tháng. Thời gian thuê và phí đặt cọc thường linh hoạt, dao động từ 1 đến 6 tháng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
Chi phí nguồn hàng
Trong tổng vốn mở shop quần áo, chi phí nhập hàng thường chiếm tỷ lệ cao nhất, khoảng 60 – 70%. Nguồn hàng chất lượng và đa dạng là yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân khách hàng. Nhiều chủ shop mới thường băn khoăn không biết lấy hàng từ đâu để có sản phẩm đẹp và độc đáo.
Đối với các shop có vốn đầu tư lớn và quy mô kinh doanh rộng, Quảng Châu (Trung Quốc) là lựa chọn phổ biến, mang lại sự đa dạng về mẫu mã và giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi nhiều công sức, thời gian và tiềm ẩn rủi ro về chi phí di chuyển, vận chuyển. Với quy mô nhỏ hơn, bạn có thể tìm mối buôn sỉ tại các chợ đầu mối quần áo thời trang lớn trong nước như chợ Ninh Hiệp, chợ Đồng Xuân (Hà Nội) hay chợ An Đông (TP.HCM). Ngoài ra, các trang web bán buôn trực tuyến cũng là một kênh đáng cân nhắc.
Chi phí trang trí cửa hàng
Để tạo ấn tượng tốt với khách hàng, việc trang trí và thiết kế cửa hàng là không thể thiếu. Các khoản chi phí này bao gồm sơn sửa, làm biển hiệu, cửa kính, mua sắm giá kệ, móc treo quần áo, tủ trưng bày, đèn điện, quạt, máy lạnh, ma nơ canh, gương, và các vật dụng trang trí khác.
Chi phí trang trí cửa hàng có thể ước tính từ 20 đến 30 triệu đồng cho quy mô nhỏ và vừa, hoặc lên đến 50 triệu đồng đối với quy mô lớn hơn. Để tiết kiệm chi phí mở shop quần áo, bạn có thể tìm kiếm các cửa hàng đang thanh lý hoặc chuyển nhượng, giúp mua được đồ trang trí với giá rẻ hơn so với việc mua mới hoàn toàn.
Chi phí thuê nhân viên
Ngoài mặt bằng và thiết bị, chi phí thuê nhân viên bán hàng cũng là một khoản cần tính toán kỹ lưỡng. Khi đặt câu hỏi “kinh doanh quần áo cần bao nhiêu vốn?”, bạn cần dự trù khoản chi này để có cái nhìn chính xác về tổng vốn. Chi phí thuê nhân viên có thể dao động từ 5 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào số lượng và kinh nghiệm. Bên cạnh đó, các chi phí cho phần mềm quản lý cửa hàng (khoảng 4 triệu cho 3 năm sử dụng) và thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch (khoảng 3 triệu) cũng cần được tính vào.
Chi phí quảng cáo
Trong những tháng đầu, chi phí quảng cáo là yếu tố quan trọng để đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng. Mức chi phí này thường vào khoảng 3-5 triệu đồng mỗi tháng. Sau khi cửa hàng đi vào hoạt động ổn định, có lượng khách quen và doanh thu có lãi, bạn có thể điều chỉnh và tiết kiệm khoản vốn kinh doanh quần áo này. Các kênh quảng cáo hiệu quả bao gồm mạng xã hội, chạy quảng cáo trực tuyến và các chương trình khuyến mãi.
Chi phí duy trì tiệm trong 3-6 tháng
Sự cạnh tranh trong ngành kinh doanh quần áo là rất lớn, đòi hỏi chủ shop phải có một khoản vốn dự phòng đủ lớn để duy trì hoạt động trong 3-6 tháng đầu. Điều này giúp bạn tránh rủi ro và có thời gian để cửa hàng ổn định, phát triển tệp khách hàng. Ví dụ, nếu dự kiến mở một cửa hàng với quy mô cần 80 triệu đồng, bạn nên có sẵn từ 120 đến 150 triệu đồng. Tuy nhiên, không nên dùng toàn bộ số vốn này ngay lập tức. Thay vào đó, chỉ nên dùng khoảng 50% để nhập hàng ban đầu và dành phần còn lại làm vốn dự phòng, hoặc thậm chí có thể vay mượn một phần nhỏ để tạo động lực và áp lực làm việc.
Kinh doanh thời trang, mở shop quần áo cần những điều kiện gì?
Quần áo là nhu cầu thiết yếu hàng ngày, và việc mua sắm diễn ra thường xuyên nếu sản phẩm có mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý. Để mở một shop kinh doanh hiệu quả, chủ shop cần nắm rõ những kinh nghiệm mở shop quần áo từ những người đi trước nhằm tránh thất bại. Dưới đây là các điều kiện cần thiết:
Cửa hàng thời trang đa dạng sản phẩm, minh họa điều kiện kinh doanh hiệu quả
Am hiểu về các mặt hàng thời trang mình muốn bán
Việc có kiến thức sâu rộng về mặt hàng thời trang mà bạn muốn kinh doanh giúp định hình chi phí mở shop quần áo cụ thể, chọn lựa quy mô cửa hàng phù hợp và từ đó, thu hút đúng đối tượng khách hàng tiềm năng. Nắm vững xu hướng, chất liệu, phong cách và đặc điểm riêng của từng loại sản phẩm sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn.
Có điểm kinh doanh thuận lợi
Nếu số vốn còn hạn chế, bạn có thể khởi nghiệp bằng cách kinh doanh quần áo online. Hình thức này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mặt bằng và mang lại kinh nghiệm bán hàng quý giá. Khi đã tích lũy được lượng khách quen và vốn, việc mở cửa hàng vật lý sẽ thuận lợi hơn. Khi đó, chỉ cần chọn một điểm kinh doanh thuận lợi một chút là bạn đã có thể có lượng khách ổn định.
Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết
Một kế hoạch kinh doanh chi tiết là công cụ không thể thiếu, giúp bạn xác định mục tiêu, chiến lược và các hoạt động cụ thể để đạt được thành công. Một kế hoạch kinh doanh cho shop quần áo nên bao gồm:
- Phân tích thị trường:
- Nghiên cứu xu hướng thị trường thời trang hiện nay, đánh giá mức độ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng mục tiêu (độ tuổi, giới tính, gu thẩm mỹ, mức thu nhập).
- Phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định điểm mạnh, điểm yếu của họ và định vị sự khác biệt của cửa hàng bạn về chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng và chiến lược giá.
- Xác định mục tiêu kinh doanh: Đặt ra các mục tiêu cụ thể, đo lường được về doanh số, lợi nhuận, số lượng khách hàng và kế hoạch mở rộng.
- Xác định sản phẩm và dịch vụ: Quyết định loại hình quần áo (nam, nữ, trẻ em, phong cách cụ thể) và phụ kiện sẽ cung cấp, cùng với các dịch vụ đi kèm như gói quà, giao hàng tận nơi, chương trình khách hàng thân thiết.
- Xác định kênh tiếp thị: Lựa chọn các kênh tiếp thị phù hợp như mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok), quảng cáo trực tuyến (Google Ads), hoặc tiếp thị truyền thống (biển quảng cáo, sự kiện).
- Phát triển chiến lược giá cả: Thiết lập mức giá cạnh tranh, cân bằng giữa lợi nhuận và khả năng chi trả của khách hàng. Xây dựng các chiến lược giảm giá, khuyến mãi hấp dẫn.
- Dự phòng và quản lý vốn: Lập kế hoạch chi tiết về nguồn vốn cần thiết cho việc mở và duy trì cửa hàng. Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí cố định và biến đổi để đảm bảo ổn định tài chính.
- Đánh giá và điều chỉnh: Đặt ra các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs) như doanh số, lợi nhuận gộp, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Định kỳ đánh giá hiệu suất kinh doanh và điều chỉnh chiến lược nếu cần để đạt được mục tiêu.
Xác định chi phí nhập và bán quần áo
Việc xác định chi phí nhập và bán quần áo một cách rõ ràng giúp bạn tính toán lợi nhuận và định giá sản phẩm chính xác:
- Chi phí nhập hàng: Bao gồm giá mua từ nhà sản xuất/phân phối, chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu (nếu có).
- Chi phí lưu kho: Chi phí thuê kho bãi, bảo hiểm hàng hóa, và các chi phí liên quan đến bảo quản hàng.
- Chi phí quản lý tồn kho: Chi phí cho phần mềm quản lý tồn kho và nhân lực quản lý.
- Giá bán: Định giá sản phẩm sao cho cạnh tranh, hấp dẫn khách hàng mà vẫn đảm bảo lợi nhuận.
- Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Chi phí chạy quảng cáo trên các nền tảng số, website và các chiến dịch khác.
- Chi phí bán hàng: Chi phí lương nhân viên bán hàng, bảo trì cửa hàng, đóng gói và giao hàng.
Biết cách bán quần áo online để có thêm thu nhập
Việc kết hợp kinh doanh online trên các nền tảng mạng xã hội và sàn thương mại điện tử là cách hiệu quả để gia tăng thu nhập và tiếp cận tệp khách hàng rộng lớn hơn. Quảng cáo sản phẩm hàng ngày trên các nền tảng này không chỉ giúp khách hàng biết đến cửa hàng của bạn mà còn khuyến khích họ mua sắm thường xuyên hơn.
Mở shop quần áo có cần đăng ký kinh doanh không?
Trong danh sách câu hỏi về “kinh doanh quần áo cần bao nhiêu vốn” và những điều kiện cần thiết, nhiều người băn khoăn liệu có cần giấy phép kinh doanh hay không. Câu trả lời là CÓ. Để mở shop quần áo và hoạt động hợp pháp, bạn cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Thông thường, đối với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, bạn sẽ cần đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Đây là bước quan trọng và bắt buộc để đảm bảo hoạt động của shop tuân thủ pháp luật.
Giấy phép kinh doanh, yếu tố cần thiết khi mở cửa hàng quần áo
Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh shop quần áo chi tiết
Theo quy định tại Điều 71 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Bước 2: Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận cho người đăng ký.
- Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 71 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Quy trình làm hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh shop quần áo
Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
Những lưu ý khi mở shop kinh doanh mặt hàng quần áo
Để đảm bảo thành công khi kinh doanh quần áo, ngoài việc chuẩn bị vốn và làm thủ tục, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau:
- Xác định phong cách thời trang: Đây là bước cực kỳ quan trọng để định hình mặt hàng và dịch vụ của cửa hàng. Nghiên cứu thị trường và đánh giá xu hướng để chọn phong cách phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn.
- Đặt tên cửa hàng: Một cái tên dễ nhớ, độc đáo và phản ánh được phong cách, giá trị, mục tiêu kinh doanh của shop sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ.
- Mục tiêu phát triển trong 5 năm đầu: Đặt ra các mục tiêu cụ thể và rõ ràng về doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng, cũng như kế hoạch mở rộng quy mô hoặc thị trường trong 5 năm đầu tiên.
- Mục đích và định hướng: Xác định rõ mục đích và định hướng chính mà cửa hàng sẽ theo đuổi. Ví dụ, cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá phải chăng, tạo trải nghiệm mua sắm thoải mái, hoặc thúc đẩy xu hướng thời trang bền vững.
Các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi lập kế hoạch kinh doanh quần áo
The Smile – Dịch vụ đăng ký kinh doanh shop quần áo nhanh chóng, uy tín
Thông thường, cá nhân muốn kinh doanh shop quần áo sẽ phải đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về kinh doanh cá nhân, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp cửa hàng của bạn được công nhận mà còn đảm bảo việc thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo thuế.
Logo The Smile, đại diện cho dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể và doanh nghiệp
Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể của The Smile
Mặc dù việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp, nhưng những người không am hiểu về Luật Đăng ký kinh doanh có thể gặp nhiều khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan chức năng. Điều này dễ dẫn đến những thiếu sót khiến hồ sơ không hợp lệ và bị trả về. Do đó, lựa chọn dịch vụ đăng ký từ các đơn vị chuyên nghiệp như Công Ty Kế Toán The Smile là giải pháp tối ưu.
Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại The Smile, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm bởi:
- Đội ngũ tư vấn viên có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về luật đăng ký kinh doanh.
- Tiếp nhận và hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả.
- Cam kết bàn giao Giấy đăng ký kinh doanh đúng hẹn.
- Chi phí trọn gói phải chăng, được thông báo rõ ràng ngay từ đầu và cam kết không phát sinh thêm.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
- Tư vấn và hỗ trợ tận tình các vấn đề về pháp lý và thuế.
Đôi nét về The Smile
Đội ngũ chuyên viên của The Smile, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng
The Smile là đơn vị với hơn 16 năm kinh nghiệm (thành lập từ 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – Thuế. Công ty sở hữu đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế công nhận.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, The Smile đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng, uy tín, cùng với dịch vụ kế toán thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm).
Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh shop quần áo
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc đăng ký kinh doanh các mẫu quần áo và tối ưu chi phí khi lên kế hoạch mở shop bán quần áo.
Mở shop quần áo có lãi không?
Kinh doanh shop quần áo có tiềm năng lợi nhuận rất lớn, đặc biệt khi thu hút được lượng khách hàng đông đảo. Trong nhiều trường hợp, tiền lãi có thể tăng lên đến 4, 5 hoặc thậm chí 10 lần so với giá nhập. Điều này được thúc đẩy bởi sự đa dạng của nguồn hàng, bao gồm hàng chợ, hàng từ các xưởng may và hàng từ các cửa hàng thời trang lớn. Với sức hấp dẫn của ngành kinh doanh quần áo đẹp và tiềm năng sinh lời mạnh mẽ, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các nhà kinh doanh.
Kinh doanh quần áo có cần xuất hóa đơn điện tử không?
Hiện nay, các doanh nghiệp phải tuân thủ việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ, theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mở shop quần áo với 50 triệu hay 30 triệu được không?
Trong thực tế, mỗi hoạt động kinh doanh với mục đích khác nhau sẽ yêu cầu một khoản vốn đầu tư khác nhau. Đối với việc mở cửa hàng quần áo trẻ em, quần áo hiệu, chi phí ban đầu có thể biến động từ 50 triệu đến 200 triệu đồng. Tuy nhiên, số tiền này cũng có thể cao hơn tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của việc khởi đầu kinh doanh mở shop quần áo. Với 30 hay 50 triệu, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu kinh doanh quần áo online hoặc mở một shop nhỏ với quy mô tối giản, tập trung vào một phân khúc khách hàng nhất định để tối ưu vốn.