Giấy phép kinh doanh quần áo là một yếu tố pháp lý bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh thời trang bán lẻ tại Việt Nam. Việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của cửa hàng quần áo hoặc thương hiệu thời trang của bạn.
1. Mở shop bán quần áo có cần giấy phép kinh doanh không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định 39/2007/NĐ-CP, việc mở shop bán quần áo không thuộc các ngành nghề được miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào có ý định kinh doanh quần áo dưới hình thức cửa hàng (shop) đều cần phải có giấy phép kinh doanh quần áo theo quy định.
Cụ thể, Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định những cá nhân hoạt động kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh bao gồm các trường hợp sau:
- Buôn bán hàng rong: Các trường hợp mua, bán không xác định một địa điểm cố định như bán dạo sách báo, tạp chí.
- Buôn bán vặt: Hình thức buôn bán nhỏ lẻ, manh mún, thường không xác định địa điểm kinh doanh cố định.
- Bán quà vặt: Bán đồ ăn, quà bánh, nước uống, có thể có hoặc không có địa điểm cố định.
- Buôn chuyến: Mua hàng hóa theo chuyến từ nơi khác để bán lại cho người mua buôn hoặc người mua bán lẻ.
- Các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định như: đánh giày, bán vé số, rửa xe, sửa chữa xe, chữa khóa, trông giữ xe, chụp ảnh, cắt tóc, vẽ tranh và một số dịch vụ khác.
- Một số hoạt động kinh doanh độc lập, thường xuyên khác theo quy định của pháp luật không phải đăng ký kinh doanh.
Rõ ràng, việc mở một shop quần áo, dù là kinh doanh truyền thống hay kinh doanh quần áo online, không nằm trong các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh này. Vì vậy, để hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo là điều kiện tiên quyết.
Hình ảnh một chủ cửa hàng đang xem xét các quy định về giấy phép kinh doanh quần áo, nhấn mạnh sự cần thiết của việc đăng ký kinh doanh cho shop thời trang.
2. Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh quần áo
Để được cấp giấy phép kinh doanh quần áo, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây, bất kể bạn lựa chọn hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Việc tuân thủ các điều kiện này là nền tảng để cửa hàng thời trang của bạn hoạt động ổn định và hợp pháp.
Minh họa các điều kiện cần thiết để được cấp giấy phép kinh doanh quần áo, bao gồm hồ sơ, địa điểm và tuân thủ pháp luật.
Các điều kiện cụ thể bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh: Chủ cửa hàng cần thực hiện đăng ký kinh doanh thời trang dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần,…) tùy theo quy mô và mục tiêu phát triển của shop quần áo.
- Địa điểm kinh doanh hợp pháp: Cửa hàng phải có địa chỉ kinh doanh thời trang rõ ràng, hợp pháp, không nằm trong các khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Nếu thuê địa điểm, cần có hợp đồng thuê hợp lệ.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức: Người đứng tên đăng ký kinh doanh (chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp) phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
- Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật cho từng hình thức kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp).
- Chấp hành quy định về thuế: Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh quần áo, cửa hàng phải tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
- Quy định về bảo vệ người tiêu dùng: Đảm bảo sản phẩm kinh doanh thời trang không vi phạm bản quyền, có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, đồng thời cung cấp thông tin sản phẩm minh bạch cho người tiêu dùng.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh shop quần áo theo hình thức hộ kinh doanh
Hình thức hộ kinh doanh cá thể thường phù hợp với các shop quần áo nhỏ, quy mô gia đình hoặc cá nhân. Thủ tục đăng ký đơn giản hơn so với doanh nghiệp.
Quá trình nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo cho hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan chức năng, thể hiện các bước thủ tục.
3.1 Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức hộ kinh doanh
Chủ kinh doanh thời trang cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây để xin giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức hộ kinh doanh:
- Bản sao CCCD/CMND hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ có công chứng của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy tờ xác thực quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu quy định. Nội dung đơn cần bao gồm các thông tin như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh (bán buôn, bán lẻ quần áo, giày dép, hàng dệt may…), số vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ.
3.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức hộ kinh doanh
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức hộ kinh doanh được thực hiện với các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân hoặc người đại diện chủ hộ kinh doanh thời trang nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến Phòng Tài chính – Kế hoạch tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh shop quần áo.
Bước 2: Trao Giấy biên nhận
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ trao Giấy biên nhận cho người đăng ký.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho shop quần áo của bạn.
Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, cơ quan chức năng phải thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người đăng ký hộ kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nêu rõ lý do và những nội dung cần chỉnh sửa.
Cơ quan chức năng có thẩm quyền thẩm định và cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi chủ hộ kinh doanh dự định mở shop quần áo.
4. Thủ tục đăng ký kinh doanh shop quần áo theo hình thức doanh nghiệp
Đối với các shop quần áo có quy mô lớn hơn, có kế hoạch mở rộng chi nhánh hoặc muốn huy động vốn từ nhiều nguồn, việc đăng ký dưới hình thức doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) sẽ là lựa chọn phù hợp.
Minh họa thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo dưới hình thức doanh nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép.
4.1 Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức doanh nghiệp gồm các tài liệu như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh shop quần áo (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty kinh doanh shop quần áo.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần), tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên hoặc cổ đông (CCCD/CMND/hộ chiếu).
- Trong trường hợp thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức, cần kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác. Cùng với văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân được ủy quyền, và bản sao giấy tùy thân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền.
- Nếu người đi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
4.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quần áo theo hình thức doanh nghiệp được tiến hành với các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin và tài liệu cần thiết để đăng ký doanh nghiệp mở shop quần áo. Bao gồm: lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, xác định địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (mã ngành bán buôn, bán lẻ hàng may mặc, quần áo…), thông tin về người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty mở shop quần áo dựa trên các thông tin đã chuẩn bị và các mẫu biểu theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan chức năng. Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi chủ kinh doanh mở cửa hàng quần áo.
Thời gian doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là từ 01 đến 03 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp shop quần áo sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai môn bài, treo biển hiệu tại trụ sở chính.
5. Kinh doanh quần áo không có giấy phép bị phạt bao nhiêu?
Việc kinh doanh quần áo mà không có giấy phép kinh doanh hợp lệ là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định. Đây là một rủi ro lớn mà các chủ shop quần áo cần tránh để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.
Biểu tượng cảnh báo về mức phạt tiền khi kinh doanh quần áo mà không có giấy phép kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật.
Căn cứ theo Điều 6, Nghị định số 124/2015/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư), quy định về Hành vi vi phạm đối với hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:
Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”
Như vậy, nếu bạn mở shop quần áo nhưng không có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn có thể phải đối mặt với mức phạt tiền đáng kể:
- Phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hình thức hộ kinh doanh.
- Phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hình thức doanh nghiệp.
Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể áp dụng thêm các hình thức xử phạt bổ sung khác như đình chỉ hoạt động kinh doanh.
6. Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh shop quần áo
Để kinh doanh shop quần áo thành công và bền vững, ngoài việc hoàn thành thủ tục giấy phép kinh doanh quần áo, các chủ shop cần chú ý đến nhiều yếu tố khác. Những lưu ý này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Hình ảnh một chủ shop quần áo đang sắp xếp sản phẩm, tượng trưng cho những lưu ý quan trọng để kinh doanh thời trang hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Khi kinh doanh quần áo, cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững:
- Chọn nguồn hàng uy tín và chất lượng: Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu trong kinh doanh thời trang. Do đó, cần lựa chọn nguồn hàng từ những nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, không vi phạm bản quyền và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
- Nắm bắt xu hướng thị trường và thị hiếu khách hàng: Thị trường thời trang luôn thay đổi nhanh chóng. Chủ kinh doanh cần thường xuyên cập nhật các xu hướng mới, hiểu rõ nhu cầu và thị hiếu của khách hàng mục tiêu để cung cấp sản phẩm phù hợp, độc đáo và thu hút.
- Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả: Để thu hút khách hàng và tăng doanh số, cần xây dựng chiến lược marketing bài bản. Bao gồm việc quảng bá trên các kênh online như Facebook, Instagram, TikTok hoặc các sàn thương mại điện tử. Các chương trình khuyến mãi, giảm giá, sự kiện ra mắt bộ sưu tập mới cũng là cách tốt để tăng cường nhận diện thương hiệu.
- Quản lý tài chính chặt chẽ: Cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng, bao gồm dự trù chi phí nhập hàng, vận hành cửa hàng (thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước), chi phí marketing và quản lý dòng tiền để duy trì và phát triển kinh doanh.
- Chú trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng: Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp xây dựng lòng tin, tạo dựng mối quan hệ bền chặt và giữ chân khách hàng quay lại. Nên lắng nghe phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
- Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: Ngoài giấy phép kinh doanh quần áo, cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN), bản quyền thương hiệu, quy định về lao động (nếu có nhân viên) và các tiêu chuẩn về an toàn sản phẩm.
Việc chú ý đến những yếu tố này sẽ giúp hoạt động kinh doanh quần áo của bạn phát triển một cách ổn định, hiệu quả và bền vững trên thị trường cạnh tranh.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Mở shop quần áo có phải đóng thuế không?
Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, đối với shop quần áo có mức doanh thu 01 năm từ 100 triệu đồng trở lên thì bắt buộc phải đóng thuế GTGT và thuế TNCN. Nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thì không phải đóng thuế GTGT và thuế TNCN.
7.2 Mở shop quần áo cần giấy tờ gì?
Tùy vào hình thức kinh doanh (hộ kinh doanh hay doanh nghiệp) mà bạn cần chuẩn bị giấy tờ để mở shop quần áo theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, các giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND), giấy tờ xác thực quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh, điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp), danh sách thành viên/cổ đông (đối với doanh nghiệp).
7.3 Bán quần áo online có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, việc kinh doanh shop quần áo không thuộc các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Do đó, dù là shop quần áo truyền thống hay shop quần áo online, bạn đều phải đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hợp pháp.